Stapelverarbeitung

Die Stapelverarbeitung vergleicht alle Dokumente in zwei Verzeichnissen. Verglichen werden dabei jeweils Dokumente gleichen Namens. Die Ausführung nutzt für jeden einzelnen Vergleich das Speicherkontingent des Nutzers und ist damit in der Anzahl der Dokumente und der Gesamtgröße beschränkt, wenn ein Kontingent definiert ist.

Da mit der Stapelverarbeitungs-Job direkt auf das Dateisystems des Servers zugreifen kann, ist dieser Job nur verfügbar, wenn der aktuelle Nutzer über das Recht Serververwaltung verfügt.

Konfigurations-Optionen

Die folgende Optionen stehen in der Konfiguration des Jobs zur Verfügung:

Profil

Das gewählte Profil legt fest, was und wie verglichen wird. Für einen Vergleich können alle Profile verwendet werden, die auch im Modul "Vergleich" verfügbar sind. Soll ein angepasstes Profil verwendet werden, muss dies zuvor im Modul "Vergleich" erstellt und benannt werden, damit es für den Job genutzt werden kann. Steht ein Profil zur Ausführungszeit nicht mehr zur Verfügung, wird das erste verfügbare Profil verwendet. In der Regel ist dies das Profil das "Nur Text".

Verzeichnisse

Die eingestellten Verzeichnisse werden für den Vergleich rekursiv durchsucht. Daher sind für diese Werte keine URLs zulässig sondern nur lokale Pfade.

Dateizuordnung

Die Stapelverarbeitung führt keinen Kreuzvergleich aller Dokumente durch. Statt dessen wird anhand vorgegebener Regeln ermittelt, welche Datei aus dem ersten Verzeichnis mit welcher Datei aus dem zweiten Verzeichnis verglichen wird.

Mit Einstellung kann die Regel festgelegt werden, anhand welcher die Dateien für den Vergleich zugeordnet werden.

Regel Beschreibung
Position in alphabetischer Reihenfolge Die Daten in werden alphabetisch aufsteigend sortiert und der Reihe nach zugeordnet und verglichen. Es gilt nur die lexikographische Reihenfolge jedes Zeichens, auch für Nummern/Zahlen.
Position in alpha-numerischer Reihenfolge Die Daten in werden alpha-numerisch aufsteigend sortiert und der Reihe nach zugeordnet und verglichen. Es gilt die lexikographische Reihenfolge für Buchstabe, Zahlen hingegen werden erkannt und entsprechend ihrem Wert sortiert.
Position in zeitlicher Reihenfolge Die Daten in werden zeitlicher Reihenfolge aufsteigend sortiert und der Reihe nach zugeordnet und verglichen.
Dateien mit gleichem Namen Zu jedem Dokument im ersten Ordner wird ein Dokument gleichen Namens im zweiten Ordner gesucht und verglichen.
Kreuzvergleich aller Dateien pro Verzeichnis Jede Datei im ersten Ordner wird mit jeder Datei im zweiten Ordner verglichen. Achtung: Die Anzahl der Vergleiche beträgt #firstFiles mal #secondFiles und wird bei Ordnern mit viele Dateien entsprechend sehr groß.

Bei ungültigen Dokumenten abbrechen

Diese Option legt fest, wie mit nicht lesbaren Dokumenten verfahren wird. Ist sie gesetzt, führt jeder Fehler beim Einlesen eines Dokuments zum kompletten Abbruch der gesamten Stapelverarbeitung. Ist sie nicht gesetzt, werden Fehler beim Einlesen ignoriert und das Paar an Dokumenten wird übergangen. Allerdings kann auf diese Weise - je nach konfigurierter Aktionen - nicht zwischen Einlesefehlern und Dokumenten ohne Unterschieden differenziert werden, da in beiden Fällen kein Export erfolgt.

Exportformat

Für das Verwenden von Aktionen, die Dateien verarbeiten, muss der Typ der exportieren Dateien definiert werden. Der Stapelverarbeitungs-Job kann das Ergebnis auf verschiedene Arten exportieren:

  • PDF - exportiert beide Dokumente nebeneinander in ein PDF mit Markierungen für alle Unterschiede
  • Bilder - exportiert beide Dokumente nebeneinander seitenweise in Bilder mit Markierungen für alle Unterschiede
  • Bericht - erzeugt einen Übersichtsbericht; optional kann eine Liste der Unterschiede angehängt werden.
  • Text - erzeugt eine Log-Datei mit allen Unterschieden

Bei der Stapelverarbeitung wird pro verglichenem Paar an Dokumenten ein Export ausgeführt. Dem entsprechend kann das Ausführen der Aktionen viel Zeit in Anspruch nehmen und eine große Menge an Daten erzeugen.

Gleiche Seiten ausblenden

Diese Option ist nur für PDF und Bilder verfügbar. Damit werden alle Seiten, die keine Unterschiede aufweisen, zusammengefasst. Diese Option sollte verwendet werden, wenn nur fokussiert nach Unterschieden gesucht wird.

Detaillierte Liste an Unterschieden

Diese Option ist nur für den Bericht verfügbar. Ist sie aktiv, wird eine textuelle Liste aller Unterschiede an den Bericht angehängt.

Auch dann exportieren, wenn es keine Unterschiede gab

Standardmäßig werden Exporte nur dann ausgeführt, wenn Unterschiede gefunden wurden. Mit dieser Option kann erzwungen werden, dass auch bei gleichen Dokumenten exportiert wird.

Tolerierte Unterschiede

Diese Bedingung wertet die Summe aller Unterschiede der Stapelverarbeitung aus. Nur wenn die Gesamtzahl an Unterschieden das Limit übersteigt, werden die Daten des Jobs an die Aktionen weitergeleitet.

Platzhalter

Der Vergleich stellt verschiedene Platzhalter zur Verfügung, die in Aktionen verwendet werden können:

Platzhalter Beschreibung Beispiel
[comparison.folder1] Der Name des ersten Verzeichnisses Pdfs1 für einen Pfad "C:\Batch\Pdfs1"
[comparison.folder2] Der Name des zweiten Verzeichnisses Pdfs2 für einen Pfad "C:\Batch\Pdfs2"
[comparison.profile] Der Name des Vergleichsprofils, das verwendet wurde Nur Text
[comparison.exportformat] Das gewählte Exportformat PDF wenn PDF Export gewählt ist