Gerätedatum Rückt Näher

Die Serie Gerätedatum Rückt Näher wählt Assets aus, indem sie ein Datumsfeld des Assets mit dem Zeitpunkt vergleicht, zu dem die Aufgabe ausgeführt wird. Die gewählten Jobs und Aktionen werden anschließend einmal für jedes passende Asset ausgeführt. Es kann jedes Asset-Feld mit einem Datums- oder Datum-und-Zeit-Typ verwendet werden.

Ausführung der Aufgabe bezeichnet den Zeitpunkt, zu dem die geplante oder manuell gestartete Aufgabe läuft. Dieser Zeitpunkt ist nur der Bezugspunkt zur Berechnung der eingestellten Datumsgrenze; er bedeutet nicht, dass das durch das Asset-Datum beschriebene Ereignis zu diesem Zeitpunkt ausgeführt wird.

Folgende Einstellungen stehen zur Verfügung:

• Welches Feld: das Asset-Datumsfeld, auf dem die Serie basiert.
• Passende Datumswerte:
  • Spätestes passendes Datum: Das eingestellte Datum ist das letzte passende Datum. Alle früheren Daten passen ebenfalls. Dies ist eine obere Grenze, kein geschlossenes Intervall.
  • Frühestes passendes Datum: Das eingestellte Datum ist das erste passende Datum. Alle späteren Daten passen ebenfalls. Dies ist eine untere Grenze, kein geschlossenes Intervall.
  • Passender Datumsbereich: Alle Daten von der ersten bis einschließlich der zweiten Grenze passen. Beide Grenzdaten werden eingeschlossen; nur diese Auswahl erzeugt ein geschlossenes Intervall.
• Grenze / Anfang des Zeitraums und Ende des Zeitraums: Hier wird eine positive ganze Anzahl von Tagen, Wochen oder Kalendermonaten vor oder nach Ausführung der Aufgabe gewählt. Bei Ausführung der Aufgabe legt eine Grenze ohne Zeitversatz und ohne Zahl fest.
• Assettyp: Die Serie kann optional auf einen Assettyp eingeschränkt werden.

Hinweis: Jedes Asset wird in der Serie nur einmal berücksichtigt, solange sein ausgewähltes Datum und die Aufgabendefinition unverändert bleiben.

Legen Sie ein Asset-Feld wie Vertragsende an oder wählen Sie ein bestehendes Feld. Verwenden Sie Passender Datumsbereich von Bei Ausführung der Aufgabe bis 3 Monate nach Ausführung der Aufgabe und führen Sie die Aufgabe regelmäßig aus. So werden Verträge ausgewählt, deren Ende innerhalb der nächsten drei Kalendermonate liegt, ohne dass ein zusätzliches Feld "Spätestes Kündigungsdatum" gepflegt werden muss.

Verwenden Sie Frühestes passendes Datum, beispielsweise 2 Wochen vor Ausführung der Aufgabe, wenn kürzlich vergangene und alle späteren Daten passen sollen. Die Zusammenfassung lautet: Frühestes passendes Datum für Garantie: 2 Wochen vor Ausführung der Aufgabe.

Verwenden Sie Spätestes passendes Datum, beispielsweise 1 Monat vor Ausführung der Aufgabe, wenn dieses und alle früheren Daten passen sollen. Die Zusammenfassung lautet: Spätestes passendes Datum für Garantie: 1 Monat vor Ausführung der Aufgabe.

Als Job kann beispielsweise ein Quickticket für die zuständige Abteilung erstellt werden, an das der Name und das ausgewählte Datum des Assets als Parameter übergeben werden.