Benutzerfeld bearbeiten

In Abhängigkeit davon, ob das Feld vordefiniert oder benutzerdefiniert ist, können hier unterschiedlich Einstellungen vorgenommen werden. Bei vordefinierten Feldern ist nicht möglich, den Schlüssel oder den Typ des Feldes zu verändern.

Die folgenden Eigenschaften eines Feldes stehen zur Verfügung:

• Schlüssel - ein eindeutiger Schlüssel für dieses Feld. Nach dem Erstellen kann dieser nicht mehr geändert werden. Der Schlüssel dient der internen Zuordnung und wird in der produktiven Oberfläche nicht angezeigt. Schlüssel dürfen ausschließlich aus Kleinbuchstaben bestehen und dürfen im System jeweils nur einmal vorkommen.

• Bezeichnung - ist die sichtbare Bezeichnung des Feldes gegenüber den Benutzern. Die Bezeichnung kann bei benutzerdefinierten Feldern für mehrere, beliebige Sprachen hinterlegt werden. Für vordefinierte Felder muss das Übersetzungs-Plugin verwendet werden.

• Beschreibung - eine längere Beschreibung des Feldes

• Datentyp - bestimmt, welche Daten in dieses Feld eingegeben werden. Der Typ von vordefinierten Feldern kann nicht verändert werden.
  • Hinweis: Die Änderung des Datentyps eines bereits bestehenden Feldes löscht von allen Benutzern alle bisherigen Daten für dieses Feld.

• Standardwert - je nach Datentyp kann ein Standardwert hinterlegt werden. Die Ausnahme bilden einige vordefinierte Felder, für die kein Standardwert angegeben werden kann. Wird im Anschluss ein neuer Benutzer angelegt, ist für das entsprechende Feld bereits der Standardwert voreingestellt.
  • Hinweis: wird einem neuen Feld ein Standardwert hinzugefügt, wird bei allen bestehenden Benutzer dieser Wert übernommen.

• Mögliche Werte - für benutzerdefinierte Felder mit dem Datentyp Auswählbare Werte wird hier eine Liste von Werten hinterlegt, die in den Stammdaten des Benutzers für dieses Feld ausgewählt werden können.
  • Eigene Werte können eingegeben werden - Option, die es erlaubt, eigene Werte in den Stammdaten des Benutzers zu hinterlegen.
  • Mehrere Werte können ausgewählt werden - Option, dies es erlaubt, mehrere Werte in den Stammdaten zu hinterlegen.

• Sichtbar - gibt an, für welche Benutzer dieses Feld sichtbar ist. Es ist möglich ein Feld komplett auszublenden oder es nur administrativen Benutzern anzuzeigen.

• Bearbeitbar - gibt an, ob jeder Benutzer dieses Feld für sich ändern kann, oder ob dafür bestimmte Berechtigungen vorhanden sein müssen.
  • Hinweis: ein schreibgeschütztes Feld kann unabhängig von der Einstellung vom System, z.B. der Aufgabenplanung, geändert werden