Mit Freigeben können Benutzer direkte Verknüpfungen zu Inhalten Im Drive erstellen. Diese Option ermöglicht es anderen Benutzern den Zugriff auf Dateien und Ordner, die dann in einem Für mich freigegeben-Knoten auf der obersten Ebene der Anwendung verfügbar sind. Wenn ein Ordner freigegeben wird, werden alle Unterordner und Dateien für die ausgewählten Benutzer oder Gruppen verfügbar. Zusätzlich - oder ausschließlich - kann ein Link auf den freigegebenen Ordner für den globalen, anonymen Zugriff erstellt werden.
Auf freigegebene Dateien und Unterordner mit zusätzlichen Berechtigungen können Benutzer nur zugreifen, wenn sie über diese Berechtigungen verfügen. Auf verknüpfte Ordner können Benutzer in einer freigegebenen Ordnerumgebung niemals zugreifen und es können keine neuen Verknüpfungen erstellt werden.
Benutzer mit der Systemberechtigung zum Lesen von Benutzern und Gruppen können hier ebenfalls Einschränkungen festlegen. Benutzer, für die ein Ordner freigegeben ist, können sofort über den obersten Knoten Freigegeben für mich darauf zugreifen. Ordner, die für andere Benutzer freigegeben wurden, sind für diese sofort verfügbar.
Der Knoten ist für alle Benutzer verfügbar, für die der Ordner freigegeben ist und die mindestens die Berechtigung Lesen haben. Die Standard-Laufwerksberechtigungen werden durch die Freigabeberechtigungen überschrieben. Unterordner mit benutzerdefinierten Laufwerksberechtigungen stehen den Benutzern jedoch nur zur Verfügung, wenn dies ausdrücklich erlaubt wurde.
Hinweis: Verlinkungen, die sich in freigegebenen Ordnern befinden, werden nie angezeigt.
Benutzer mit der Systemberechtigung Freigabe-Links erstellen können auch öffentliche Links erstellen, die Benutzer anonym und ohne ein Konto auf dem INETAPP-Server öffnen können. Zusätzlich kann eingestellt werden, dass der Freigabelink nach einem bestimmten Datum gelöscht wird. Außerdem kann ein Passwort festgelegt werden, um den Zugang zu diesem Link zu sichern.
Alle Benutzer, die Zugriff auf das Laufwerk haben, erhalten automatisch Zugriff auf die Ordner, die über einen direkten Link freigegeben wurden.